büro wie einfach

Ein Büro wird je nach Aufgaben und Ansprüchen eingerichtet. Neben der Möblierung des Raumes wie Schränke, Bodenbelag, Rollcontainer, Schreibtische, Computer, Lampen, Sitzmöbel etc., gibt es eine Reihe von verschiedenen Sortimenten von Büromaterialien des ständigen Verbrauches. Dazu gehören im allgemeinen Papiere, wie Druckerpapiere, Blöcke, weiter Versandtaschen, Briefumschläge, Etiketten sowie Hefter, Ordner, Mappen und Schulbedarf wie Kugelschreiber, Federhalter und Textmarker. Klebstoffe, Büroklammern, Geschäftsbücher, Visitenkarten, Faxzubehör, Zeitplaner und Druckerzubehör wie Tintenpatronen und Toner sind weitere unverzichtbare Materialien von Büroarbeitsplätzen.

Man kann diese Vielzahl von Materialien grob in sechs große Gruppen einteilen. Bürotechnik, Organisation, Planung und Schulung, Mulitimedia/ Präsentation und PC. Zur Bürotechnik gehören neben den schon teilweise genannten Artikeln auch Telefonanlagen, Aktenvernichter, Diktiergeräte, Waagen, Kassen und Frankiermaschinen. Zur Gruppe Organisation auch Klemmmappen, Ablagesysteme und alles Schreibtischzubehör. Zur Gruppe Planung Namensschilder, Flipcharts und Rednerpulte. In die fünfte Gruppe, Multimedia, fallen Projektoren, Leinwände, Audiosysteme, Videos und Handy. Dann zur sechsten Gruppe, PC, gehören natürlich Notebooks, Mäuse, Tastaturen, Software, Speichermedien, Rohlinge und Artikel zur Archivierung und Datensicherung per Computer.
Für sämtliche Einrichtungs- und Verbrauchsmaterialien sind verschiedene Rohstoffe im Einsatz. Holz, Kunststoffe, Pflanzenfasern und Metalle mit Kunststoffbeschichtung sind hierbei die Häufigsten. Mittlerweile sind diese unter dem Aspekt des Umweltschutzes mit Siegel versehen. So gibt es Papierprodukte mit dem blauen Engel, der bestätigt, dass diese Papiere aus Sekundärrohstoffen gefertigt wurden. Bei dem weltweiten hohen Papierverbrauch pro Kopf sollten diesbezüglich ernste Überlegungen erfolgen umweltschonende Artikel einzusetzen. Das zahlt sich auf längere Sicht aus. Büromaterialien aus Polyethylen (PE-LE) und Polypropylen (PP) sind umweltfreundlich, dokumentenecht, ohne Weichmacher, reißfest und säurefrei. Klarsichtfolien werden aus PP und PE-LD hergestellt, um nur ein Beispiel zu nennen.
Block und Kugelschreiber werden sicherlich trotz aller technischen Fortschritte weiterhin die wichtigsten Büroartikel bleiben, denn es gilt stets: „Was man nicht im Kopf hat, muss man aufschreiben.“